Seiring meningkatnya ancaman keamanan siber, strategi backup (pencadangan data) tidak lagi hanya berfungsi sebagai “asuransi” untuk bencana alam atau kesalahan manusia. Saat ini, backup sudah menjadi bagian penting dari sistem pertahanan perusahaan. Backup yang baik bisa menentukan apakah sebuah bisnis tetap bisa berjalan normal saat terkena serangan ransomware atau kehilangan data secara tiba-tiba.
Menurut Astra Security, rata-rata setiap 40 detik ada satu bisnis di dunia yang menjadi korban serangan ransomware. Menariknya, target serangan sekarang tidak hanya perusahaan besar. Usaha kecil hingga menengah, cabang perusahaan, toko retail, hingga lokasi proyek sementara juga sering menjadi target karena biasanya memiliki sistem keamanan yang lebih lemah.
Contoh nyata kelemahan perlindungan data
Faktanya, banyak bisnis masih menggunakan sistem backup yang tidak terintegrasi dengan baik. Bahkan, terkadang backup diabaikan, meskipun data tersebut sangat penting untuk operasional.
Contohnya, ada perusahaan yang hanya memiliki satu kantor dan menggunakan sistem backup yang tidak sesuai standar, padahal mereka menjalankan aplikasi penting setiap hari. Jika terjadi kerusakan perangkat atau serangan siber, mereka tidak punya sistem pemulihan yang memadai.
Selain itu, data dari proyek atau lokasi sementara juga sering dianggap kurang penting. Akibatnya, perusahaan ragu untuk berinvestasi dalam sistem backup yang baik. Mereka akhirnya memilih solusi yang “cukup” saja, bukan yang terbaik, sehingga berisiko kehilangan data penting.
Pada bisnis retail atau perusahaan dengan banyak cabang, setiap lokasi mungkin hanya menyimpan sedikit data. Namun jika jumlah cabang semakin banyak, risiko akan meningkat. Pengelolaan backup secara manual bisa menyebabkan konfigurasi yang tidak konsisten dan kontrol data yang terpecah-pecah. Biasanya, masalah baru terlihat ketika sudah terlambat.
Walaupun tidak semua perusahaan membutuhkan sistem backup besar seperti data center, semua bisnis tetap menghadapi risiko yang sama: serangan ransomware, kerusakan data, dan gangguan operasional.
Solusi: sistem backup terpadu
Untuk menghadapi berbagai kondisi tersebut, perusahaan membutuhkan solusi backup yang lengkap dan mudah digunakan. Salah satu solusi yang ditawarkan adalah Synology ActiveProtect, yaitu perangkat khusus untuk backup data.
ActiveProtect dirancang untuk melindungi data baik yang ada di kantor (on-premise) maupun di cloud. Fitur utamanya meliputi pengurangan duplikasi data (deduplication), pembuatan dan penyimpanan backup, serta pemulihan data secara cepat.
Solusi ini juga mendukung strategi backup yang dikenal sebagai 3-2-1-1-0, yaitu:
-
3 salinan data
-
2 media penyimpanan berbeda
-
1 salinan di lokasi berbeda
-
1 salinan tidak bisa diubah (immutable)
-
0 error saat proses backup
Dengan strategi ini, perusahaan bisa memiliki sistem perlindungan data yang lebih aman dan terstruktur.
ActiveProtect tersedia dalam berbagai bentuk, mulai dari perangkat kecil (desktop) hingga server besar (rackmount), sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Risiko pada kantor kecil dan cabang
Kantor kecil atau cabang sering merasa tidak membutuhkan sistem backup yang besar. Padahal, mereka tetap memiliki risiko yang sama seperti kantor pusat.
Untuk kondisi ini, perangkat ActiveProtect seri tower cocok digunakan untuk backup lokal dan pemulihan data dengan cepat. Data juga bisa disalin ke lokasi lain, seperti kantor pusat, sehingga jika terjadi masalah, data tetap aman.
Risiko pada lokasi proyek sementara
Lokasi proyek sementara juga menghasilkan data penting. Kehilangan data di lokasi ini bisa berdampak besar pada proyek, seperti keterlambatan atau masalah laporan.
Solusinya, perangkat ActiveProtect bisa dipasang langsung di lokasi proyek untuk melakukan backup secara real-time. Data kemudian bisa disalin ke cloud secara berkala. Selain itu, pengelolaan backup bisa dilakukan secara terpusat dengan pengaturan akses berdasarkan peran pengguna.
Pentingnya backup untuk bisnis kecil dan menengah
Banyak bisnis kecil dan menengah hanya memiliki satu kantor yang menyimpan semua data penting. Jika tidak ada backup di luar lokasi (off-site), maka data tersebut sangat rentan terhadap serangan ransomware, kerusakan perangkat, atau kesalahan manusia.
Untuk mengatasi ini, perangkat seperti ActiveProtect DP7400 bisa digunakan sebagai pusat backup. Data juga bisa disalin ke layanan cloud seperti AWS S3 atau Wasabi, sehingga ada cadangan di lokasi berbeda.
Masalah pada bisnis retail dan banyak cabang
Pada bisnis retail, data seperti transaksi dan sistem kasir tersebar di banyak lokasi. Jika dikelola secara manual, backup bisa menjadi tidak konsisten.
Solusinya, setiap toko bisa menggunakan perangkat ActiveProtect untuk backup lokal, lalu data disalin ke pusat. Dengan cara ini, pengelolaan data menjadi lebih terpusat dan mudah diawasi.
Skalabilitas sesuai pertumbuhan bisnis
Seiring bisnis berkembang, kebutuhan backup juga meningkat. Sistem backup harus fleksibel agar tidak perlu diganti total.
ActiveProtect memungkinkan perusahaan menambah server atau menggunakan cloud secara bertahap. Data dari berbagai lokasi bisa tetap dilindungi, sementara pusat data mengelola semuanya secara terintegrasi.
Selain itu, fitur pengelolaan penyimpanan memungkinkan data lama dipindahkan ke penyimpanan yang lebih murah, sehingga biaya bisa lebih efisien tanpa mengurangi keamanan.
Kesimpulan
Dengan sistem manajemen terpusat, ActiveProtect membantu tim IT memantau backup dari berbagai lokasi dan memastikan semua data terlindungi dengan standar yang sama.
Di era sekarang, serangan ransomware adalah ancaman nyata. Oleh karena itu, strategi backup seperti 3-2-1-1-0 bukan lagi pilihan, tetapi kebutuhan.
Dengan solusi seperti ActiveProtect, perusahaan dari berbagai ukuran dapat membangun sistem perlindungan data yang kuat, fleksibel, dan siap menghadapi tantangan keamanan di masa depan.
Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan storage indonesia, merupakan bagian dari PT. iLogo Indonesia, yang merupakan mitra terpercaya dalam solusi Infrastruktur IT dan Cybersecurity terbaik di Indonesia.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi storage.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!